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FAXBIS, solution de fax en mode Cloud

...et le fax dématérialisé s'envoie et se reçoit comme un email, sans matériel ni logiciel !

Le fax reste indispensable dans un très grand nombre d’organisations mais mérite-t-il encore des dépenses importantes et des désagréments récurrents (fiabilité, papier, déplacements contre-productifs, traçabilité limitée, PRA/PCA, téléphonie sur IP, impact environnemental…) ?

Le service fax FAXBIS est la réponse à ces problématiques : vous continuez d’envoyer et de recevoir vos fax par email (mail-to-fax / fax-to-mail) en éliminant toutes les contraintes liées au fax traditionnel tout en faisant des économies.


Fax électronique, le principe

FAXBIS ne nécessite aucune installation de logiciel ni de matériel spécifique, il s’agit d’un service Web. Avec une simple connexion Internet, FAXBIS vous permet d’envoyer et de recevoir vos fax comme des emails, depuis votre poste de travail, les documents faxés étant placés en pièces jointes (Word, Excel, Powerpoint, PDF...). L’adresse du destinataire est saisie sous cette forme pour permettre à FAXBIS d’identifier le numéro : [numéro de fax]@faxbis.com. La plateforme FAXBIS, connectée au réseau téléphonique, se charge d’acheminer immédiatement les fax transmis de façon complètement transparente pour vos contacts. L’expéditeur reçoit l’accusé de réception par email également. Vous disposez d’une interface Web sécurisée et simple d’utilisation pour le suivi et l’administration du service.

 


 

Intégration du fax à vos multifonctions

FAXBIS s’intègre à vos multifonctions dotés d’une fonctionnalité de type iFax, scan2mail ou eCopy. La machine étant connectée en IP au réseau, ce mode d’envoi ne nécessite ni carte fax, ni ligne téléphonique. Avec eCopy, l’utilisateur identifié reçoit même l’accusé de réception directement dans sa boîte email.

 


 

Intégration du fax à votre application métier

FAXBIS est compatible quel que soit le système en place : ERP, SAP, AS/400, CRM, GPAO, etc. Certaines spécificités peuvent nécessiter la mise en place d’une passerelle (gateway) qui peut être installée sur une machine virtuelle pour conserver une installation complètement dématérialisée. Une API webservice permet également d’intégrer FAXBIS pour des besoins spécifiques ou pour s’adapter à une configuration particulière.

 


 

 


 Portabilité des numéros : pas de besoin de raturer vos cartes de visites

Avec la portabilité, votre système de fax change mais vous conservez vos numéros

Ne raturez pas et ne jetez pas vos cartes de visite ni votre papier entête, avec FAXBIS, vous ne conservez que l'essentiel : vos numéros !

En tant qu'opérateur fax enregistré à l’ARCEP*, nous assurons nous-même la portabilité sans solliciter des tiers. Cela nous permet de gagner en efficacité. Tout au long de la procédure, vous avez la possibilité de contacter directement la personne dédiée à la portabilité chez AVM. Cette personne est en relation directe avec tous les opérateurs du marché pour récupérer le plus rapidement possible tous vos numéros.

*AVM est opérateur par décision de l’ARCEP du 19 décembre 2006 n°06-1304.


 

Interface Web : archives des fax,  pilotage et  monitoring du service

Faxbis.com est l’interface Web accessible...

  • AUX UTILISATEURS DU SERVICE
    • consultation et téléchargement des archives PDF des fax envoyés et reçus
  • AUX ADMINISTRATEURS
    • Création des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs
    • Gestion des droits des utilisateurs/groupes
    • Association des utilisateurs/groupes à un ou plusieurs numéros de fax
    • Gestion des pages de garde
    • Consultation des statistiques et des consommations
    • Commandes de nouveaux numéros
    • Etc.

 


 

Points forts, avantages, bénéfices…

…liés à l’utilisation :

 

Simplicité & confort

Vous envoyez et recevez vos fax comme des emails, le canal de communication N°1 dans toutes les organisations. Cette simplicité permet à FAXBIS d’être adopté très rapidement dans les habitudes de travail et de faire oublier très rapidement le fax traditionnel.

 
Productivité

Plus besoin de se déplacer à la machine pour envoyer ou récupérer un fax. Vous envoyez et consultez depuis votre poste de travail sans perdre de temps.

 
Archivage

Comment savez-vous que ce document a bien été faxé ? Rien ne l’indique. Ce n’est pas le journal des appels qui vous l’assurera. Et d’ailleurs ce document, il est où ? Il semblerait qu’il soit perdu… Avec FAXBIS, tous vos fax envoyés et reçus sont archivés pendant 1 an au format PDF avec l’accusé d’émission. Pour les consulter et les télécharger, il suffit de se connecter sur l’interface faxbis.com

 
Performance

En profitant d’une solution mutualisée dans le Cloud, vous ne souffrez d’aucune perte de réactivité en envoi et réception quel que soit le volume de fax. Vous absorbez les pics d’activité de manière transparente.

 
Mobilité

Depuis votre messagerie accessible sur n'importe quel terminal mobile (PC portable, MacBook, smartphone, tablette...) vous continuez d’envoyer, recevoir et consulter vos fax où que vous soyez.

 
…liés à la gestion du fax :
 
Dématérialisation

FAXBIS ne nécessite aucun matériel (matériel fax spécifique, serveur de fax, carte fax…) dont il faut assurer le dépannage, le remplacement, le recyclage. Il n’y a aucun logiciel à installer et à déployer  sur le poste de chaque utilisateur. L’ensemble du parc fax est alors centralisé dans une seule interface Web !

 
Économies

Vous vous affranchissez de votre opérateur téléphonique en supprimant vos lignes et vos abonnements. Avec FAXBIS, un seul abonnement pour tous vos numéros et tous les utilisateurs. D’ailleurs, le nombre d’utilisateurs est illimité et sans surcoût. Vous économisez également les coûts liés aux consommables (papier et toner).

 
Continuité de service

Continuité au moment du passage à FAXBIS avec une portabilité des numéros parfaitement gérée et continuité de l’activité au quotidien. FAXBIS est ainsi hébergé de manière redondante dans plusieurs datacenters ultra-sécurisés situés en France. Cela vous garantit une continuité de service contractuelle.

 
Maîtrise des consommations

Depuis l'interface Web faxbis.com l’administrateur peut consulter l’ensemble des fax reçus et envoyés ainsi que des rapports statistiques résumant le niveau de consommation du service.

 
Proximité & disponibilité

FAXBIS bénéficie d'un service clients, situé en France, facilement joignable. Ces experts informatiques et télécom sont disponibles du lundi au vendredi, de 8h à 19h, pour répondre de manière réactive à toutes les demandes des administrateurs et utilisateurs de Faxbis.

 


Télécharger la plaquette

Télécharger la plaquette FAXBIS

Télécharger la plaquette au format PDF

 

Le serveur de fax GLOBAL COM SERVER : l'alternative

GLOBAL COM SERVEUR

Physique ou virtuel, le serveur de fax modulable proposé par AVM répondra aux besoins des directions souhaitant garder la maîtrise et saura répondre à toutes les contraintes techniques.

Découvrir le serveur de fax GLOBAL COM SERVER


 

 

Intéressé(e) par FAXBIS ?


 Appelez le 00 33 (0)4 78 56 59 13

ou

Laissez un message en utilisant le formulaire


Une personne du service commercial vous recontactera pour répondre à vos questions et organiser une démonstration réalisée le plus souvent par téléphone et système de partage d'écran. Nous pouvons également nous déplacer afin de réaliser une présentation plus complète si le projet le nécessite.

Démo en partage d'écran


Tester FAXBIS

A l'issue de la démonstration, nous vous donnons accès à un compte de test ouvert à 3 utilisateurs pendant 1 semaine avec 50 crédits FAX et 10 crédits SMS.

Tester FAXBIS pendant 1 semaine


 

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